Le président dirige les débats lors des assemblées générales et des réunions du Conseil. Il fait rapport des affaires de la Société. En cas d'absence, le vice-président ou, en l'absence de ce dernier, un autre membre du Conseil le remplace sur proposition. Le membre qui préside n'a pas droit de vote, excepté s'il y a égalité des voix. Les président est membre d'office de tout comité du Conseil.

Joue le rôle du président en son absence.

Le trésorier reçoit les cotisations annuelles, ainsi que les dons et subventions à la Société. Il tient un registre détaillé des recettes et des dépenses. Il doit rendre compte de la situation financière de la Société à l'assemblée générale annuelle et lorsque le Conseil le demande.

Les fonctions dévolues au secrétaire du Centre sont les suivantes:

1. Recevoir le courrier, rédiger la correspondance officielle et effectuer le suivi des affaires courantes;
2. Faire rapport au président des communications reçues;
3. Émettre les avis de convocation aux assemblées générales et aux réunions du Conseil;
4. Rédiger les procès-verbaux des assemblées-générales;
5. Maintenir en bon état et assurer la garde des archives du Centre.

Le secrétaire du Conseil rédige les procès-verbaux des réunions du Conseil. Il effectue la lecture du procès-verbal de la réunion précédente, et après approbation du Conseil, il le signe conjointement avec le président de la réunion.

Le bibliothécaire est responsable de l'acquisition des livres, des revues, des brochures et autres documents de la bibliothèque. Il maintient à jour un catalogue pour le bénéfice des membres et voit au respect des règles adoptées par le Conseil relativement au prêt des livres.

Le directeur des observations a la garde des instruments du Centre. Il organise et supervise les activités d’observation.

Le directeur des conférences établit le programme des conférences. Il voit à sa diffusion auprès des membres et auprès des médias (communiqués de presse). Il s’assure de la disponibilité du matériel requis et réserve un local approprié. Il présente et remercie le conférencier invité.

L’éditeur est responsable du site web. Il collige, il met en forme et diffuse par tout moyen pertinent l’information concernant l’astronomie en général ainsi que celles concernant les activités du Centre et son fonctionnement.

Le représentant au niveau national est responsable de maintenir les liens avec le Centre national. Il doit, en principe, représenter le Centre de Québec lors des assemblées générales annuelles de la Société Royale d'Astronomie du Canada.

Les conseillers, au nombre de quatre (4), sont appelés à l’occasion à participer aux comités formés ainsi qu’à l’organisation des activités du Centre. Ils peuvent être appelés à collaborer à titre d’adjoint avec certains directeurs ou membres de l’exécutif afin de les aider à mieux s’acquitter de leurs tâches.